Każdy przedsiębiorca, zwłaszcza jeśli będzie zatrudniał pracowników, ma do pozałatwiania szereg obowiązków względem rozmaitych urzędów. Jeżeli firma nie jest duża, miesięcznie wystawia się kilka dokumentów, to można pokusić się o to, żeby samodzielnie wszystko prowadzić. Jednak w ostatnim czasie ceny księgowych usług są tak małe, że w wielu przypadkach dużo lepszym rozwiązaniem będzie korzystanie ze wsparcia jakiegoś biura rachunkowego.
Autor: Joel Bombardier
Źródło: http://www.flickr.com
Korzyści z tego są różnorodne. Po pierwsze zawodowi księgowi są na bieżąco z przepisami, które niestety w naszym kraju zmieniają się bardzo szybko. Samodzielne śledzenie każdej zmiany wymaga dużej ilości czasu, a i tak istnieje niebezpieczeństwo, że się umknie że zmianie uległy zasady odliczenia od podatku pewnych kosztów – . Następnym plusem jest to, że jeśli wybrane biuro będzie posiadać wykupioną polisę, to będzie to bardzo przydatną ochroną. Wprawdzie przed urzędami bez przerwy odpowiada przedsiębiorca, ale w razie jakiś zaniedbań można będzie walczyć o odszkodowanie.
Po nawiązaniu współpracy z biurem księgowym będzie ono przejmować wszystkie sprawy związane z prowadzeniem księgowości w firmie, a jeżeli będzie się zatrudniać pracowników, to również z ich obsługą. W praktycznie każdej firmie, bez względu na to, jak jest duża, najważniejsze są informacje. Żeby prawidłowo policzyć wszystkie podatki i zobowiązania przedsiębiorca musi przedstawić wszystkie wystawione dokumenty sprzedażowe, zakupy i inne koszty mogące mieć wpływ na wysokość podatków.
Niezwykle pomocy będzie do tego nawet prościutki program kpir, przy pomocy którego wszystko zostanie zewidencjonowane i policzone – więcej o programie kpir. W przypadku spraw kadrowych należy też dostarczyć informacje o pracownikach. Żeby prawidłowo dało się wyliczyć wypłaty, to biuro powinno dostać wiedzę o tym, czy ktoś ma zwykły wypoczynkowy urlop, urlop wychowawczy zus czy też ostatnio poszedł na zwolnienie lekarskie – . Dopiero kiedy firma przekaże wszystkie konieczne informacje, to można będzie porządnie i bez pomyłek policzyć wszystko co potrzeba.
